Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Technik administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy technika administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie codziennych działań administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją dokumentacji, obsługą korespondencji, prowadzeniem rejestrów oraz współpracą z innymi działami firmy. Technik administracyjny musi wykazywać się dużą dokładnością, umiejętnością pracy w zespole oraz dobrą organizacją czasu pracy. W zakres obowiązków wchodzi również przygotowywanie raportów, obsługa systemów informatycznych oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zorientowanej na realizację powierzonych zadań. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, ma zdolności organizacyjne i chce pracować w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania na stanowisko technika administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie rejestrów i baz danych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa systemów informatycznych wspierających pracę biura
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie
- Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
- Kontrola terminowości realizacji zadań administracyjnych
- Dbanie o porządek w miejscu pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość podstawowych procedur administracyjnych
- Umiejętność obsługi systemów informatycznych
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku technika administracyjnego?
- Jakie programy biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową?
- Jakie znasz procedury administracyjne?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz język angielski? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Czy jesteś gotowy na rozwój i szkolenia?
